作為2010廈門國際海洋周專題展覽之一,海西游艇產業(yè)盛會——由中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會、廈門市人民政府主辦,廈門路橋建設集團、廈門路橋游艇開發(fā)有限公司等單位承辦的“2010中國(廈門)國際游艇帆船展覽會”于10月29日至11月1日在五緣灣游艇帆船港成功舉辦。
精心籌劃 準備充分
籌備小組充分總結前兩屆展會的經驗,取長補短,對展位的布局進行合理的規(guī)劃。本屆展會展出面積40000平方米(陸上20000平方米、水上20000平方米),結合本次展覽內容豐富的特點,設置了意大利游艇品牌展區(qū)、臺灣游艇品牌展區(qū)、游艇特裝展區(qū)、游艇配件展區(qū)、水上展區(qū)、保稅倉庫展區(qū)、保時捷展區(qū)、車船展區(qū)等不同區(qū)域,并對公共交通、停車、安全保障措施預案等細節(jié)問題作了詳細安排,根據展會工作推進的需要完成招商、招展、觀眾邀請等配套資料的設計印刷。
此外,通過兩場游艇帆船海洋文化進社區(qū)、一場游艇帆船廈門大巡游和多場游艇試乘體驗等預熱活動擴大展會前期宣傳。
全力招展 成績喜人
籌備組成立了招展小組,對省內外和國際知名游艇廠商進行了電話拜訪和傳真邀約。為了保證展會達到預期的規(guī)模,招展小組向境內外近千家廠商發(fā)出參展邀請。在境外招展方面,籌備組積極聯(lián)系意大利、加拿大、澳大利亞、日本等地區(qū)游艇公會,并兩次組團前往臺灣地區(qū)實地考察、招展,一次組團前往意大利、法國實地考察、招展。境內招展對象除了上屆參展企業(yè)外,籌備組還通過參加上海國際游艇展、青島游艇帆船節(jié)暨水陸游艇促銷會、廈門九八投洽會等展會收集信息,宣傳廈門游艇展并學習他人辦展經驗。
組委會從六月份正式啟動招展工作,通過各方面的努力,展會成功吸引了包括法拉帝、阿茲姆、博納多、賓士域、亞諾、圣斯克、公主、西度、紅雙喜、太陽鳥、瀚盛、毅宏、飛鵬等國內外知名游艇帆船品牌參展商135家,其中意大利組團參展12家,臺灣地區(qū)組團參展8家,馬來西亞參展商1家,香港參展商1家,參展人數(shù)超過千人,參展船艇近200艘(含小艇),突破前兩屆展會實物游艇數(shù)量,同比上屆增加30%。 誠邀客戶 反響強烈此次展會通過前期專業(yè)網站和雜志、新聞發(fā)布會、當?shù)貓罂榷嘟嵌鹊男麄?,展會在社會上的認知度較之上屆展會有很大的提高。
針對參觀客戶的邀請也在上屆展會的基礎上進行延伸,多層次、多區(qū)域組織參觀客戶,除了向廈門本地的市總商會、寧德商會、永春商會、江西商會、龍巖商會、惠安商會、思明區(qū)商會、湖里區(qū)商會、莆田商會、福清經濟促進會、廈門市外貿投資信息交流協(xié)會等十余家,及周邊地區(qū)的商協(xié)會發(fā)出參觀邀請外,還將參觀邀請函寄送至省外幾百家業(yè)內企業(yè)和一些潛在客戶。此外,展會官方網站上也開辟了觀眾登記欄目,有興趣的人可以直接在網頁上進行登記,組委會針對登記信息進行篩選并寄送參觀邀請函。部分參展商也至組委會領取參觀邀請函并發(fā)送給意向客戶,本次展會共發(fā)出邀請函50000余份。
本屆展會在省內外獲得很大的反響,吸引了國內外60家知名采購商前來參觀洽談。通過一系列的配套活動,吸引了近5萬人前來現(xiàn)場參觀,潛在客戶超過5000人。
活動內容 豐富多樣
本次展覽會活動精彩紛呈,除現(xiàn)場展覽活動外,在展會前后組織了18項活動,五緣灣游艇帆船國際展銷中心奠基儀式、“讓游艇駛入百姓生活”主題論壇、意大利船艇研發(fā)機構落戶五緣灣意向簽約儀式、中國游艇港友好簽約儀式及五緣灣船艇服務中心揭牌儀式也在展會期間隆重舉行;此外,船艇海上巡演、游艇帆船大講堂、船艇特價拍賣會、少兒OP帆船賽、游艇試乘體驗、游艇新品發(fā)布會、游艇寶貝總決賽、游艇婚禮秀、游艇攝影大賽評選等各項活動也在展會期間順利舉辦。
展會不僅給廣大參展商提供了一個很好的展示、宣傳、銷售平臺,也為廣大民眾呈現(xiàn)了精彩絕倫的海洋文化。
媒體宣傳 精準到位
為擴大展會的宣傳,前期與《胡潤百富》、《商界時尚》、中國船舶報、中國游艇網、《游艇》、《游艇業(yè)》、《中華寶艇》、《潛水者》、《寫字樓》、《南強》、《名牌》、《尊駕》、《高鐵生活》、游艇在線網、新浪尚品、中國船舶人才網、廈門房地產聯(lián)合網、華夏體育網等近20家以專業(yè)類為主的媒體簽訂合作協(xié)議,對本屆展會進行深度報道。
接著,組委會分別在龍巖、晉江、廈門三地針對不同的目標群體召開新聞發(fā)布會,提升廈門游艇展的品牌形象,每場新聞發(fā)布會均有近三十家媒體進行現(xiàn)場采訪與報導。
在海洋周組委會和廈門市政府宣傳部的大力支持下,展會期間現(xiàn)場參與報道的媒體近70家(其中,省外媒體超過20家),新聞稿數(shù)量超過100篇。電視媒體包括中央電視臺新聞頻道、福建電視臺新聞中心、CCTV-4、第一財經等八家,廣播電臺媒體有中央人民廣播電臺、海峽之聲廣播、廈門廣播電臺新聞頻道等五家,報紙有21世紀經濟報、周末畫報、經濟日報、福建日報、中國船舶報、香港商報、香港大公報、香港文匯報、廈門日報等二十多家,雜志有中華寶艇、NAUTICA、游艇業(yè)、環(huán)球企業(yè)家等近二十家,網絡(不含轉載)有人民網、新華網、中國新聞網、網易、新浪網、中國游艇網等近二十家。此外,還有來自省內外的攝影愛好者參與展會的拍攝和宣傳。
展會收官和后期的媒體宣傳報道還在繼續(xù),將進一步推動和提升廈門在國際游艇業(yè)上的知名度。
展會服務 保障有力
籌備組工作人員對展會開幕式、試乘體驗、招待晚宴、安全保障、參展報到、布展撤展、后勤保障等工作均提前進行策劃,制定了詳細的執(zhí)行細案,并對參與展會服務的志愿者進行專門培訓,為展會的順利進行打下了堅實的基礎。展會現(xiàn)場室內外展區(qū)干凈整潔,保潔工作到位,秩序維持良好,每項工作都井井有條。
展會期間,每天有近150名工作人員戰(zhàn)斗在展會各個崗位,為展位提供全方位的服務,展區(qū)內外、碼頭上下,到處都可以看到工作人員忙碌的身影。展前兩天由于風力大,室外展臺搭建及戶外廣告均受到不同程度的損壞,展會工作人員及時到現(xiàn)場勘查,及時解決展商展臺出現(xiàn)的問題,連夜趕工保證各參展商順利布展,細致的服務得到的參展商的認可。
完美落幕 碩果累累
據統(tǒng)計,在展會期間成交船艇36艘(其中游艇9艘、快艇1艘、釣魚艇20艘、充氣艇6艘),成交額一億兩千九百萬元人民幣,已掌握的意向合同交易額超過一億元人民幣。具體如下:
廈門杰騰游艇售出Artemis48尺5艘、Artemis72尺1艘、釣魚艇20艘,總價值5000萬元;赫淶森游艇售出Horizon74尺1艘,總價值約3600萬元;廈門富昆游艇售出菲爾蘭65尺1艘,總價值3000多萬元;藍海游艇售出諾瓦蒂游艇56尺1艘,總價值近900萬元;歐尼爾游艇售出小快艇1艘;海輝游艇售出充氣艇6艘。
在展會期間重點推介的五緣灣游艇帆船國際展銷中心及碼頭二期工程項目,也吸引了大量參展商的關注,其中盛世游艇、太陽鳥、博納多、澳托美克等7家游艇商家明確入駐五緣灣游艇帆船國際展銷中心意向。此外,意大利船艇研發(fā)機構落戶意向簽訂、友好港聯(lián)盟成立、服務中心落戶等取得一系列成果,彰顯展會成績喜人。
作為中國成長最快、影響力提升最快的以水陸聯(lián)動為特色的游艇展之一,廈門路橋游艇開發(fā)有限公司在集團的部署下,致力于游艇產業(yè)的發(fā)展,以期打造海西游艇產業(yè)平臺。全體籌備組工作人員在前兩屆展會的基礎上總結經驗、力求創(chuàng)新,克服展會招展、招商工作中的重重困難,全力以赴投入籌備工作。在市、區(qū)政府領導以及海洋周組委會的關心指導下,在路橋集團領導的大力支持下,展會得以順利開幕并取得圓滿成功,獲得了社會各界和參展商的好評。